Allgemeines

Das Honorar für Verwalter ist nicht einheitlich geregelt und orientiert sich an den Marktgegebenheiten.

Welche Leistungen des Verwalters von einem Pauschalhonorar oder einem Zusatzhonorar abgegolten sein sollen, richtet sich nach der individuellen Vereinbarung zwischen dem Verwalter und dem Hauseigentümer bzw. der Wohnungseigentümergemeinschaft. Empfohlen wird folgende Leistungen zu berücksichtigen:

• Kontrolle des Objektzustandes
• Erhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen in normalem Umfang
• Abschluss von Betreuungs,- Wartungs- und Serviceverträgen
• Tätigkeiten in Zusammenhang mit Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Führung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Wartungsaufzeichnungen, Prüfbücher etc.Erstellung der Eigentümer-Vorausschau
• Inkasso und Mahnwesen der Zahlungen der Wohnungseigentümer bzw. der Mieter
• Jahresabrechnung, Hauptmietzinsabrechnung
• Übliche Verwaltungsangelegenheiten in normalem Umfang, wie Aktenführung, Stammdatenführung, Vertretung vor Behörden etc.
• Eigentümerversammlung mindestens alle zwei Jahre und Protokoll
• Überprüfung, Beratung und Neuabschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen
• Betreuung und Abwicklung von Großreparaturen und Verbesserungsmaßnahmen, wie Planung, Angebotseinholung, Behördenverhandlungen, Erstellen eines Finanzierungskonzeptes, Überwachung der Bauführung, Prüfung aller Rechnungen etc.
• Geltendmachung von Schadenersatz- und GewährleistungsansprüchenTätigkeiten in Zusammenhang mit Mietverträgen, die die Eigentümergemeinschaft mit hausfremden Dritten schließt, wie etwa Abschluss, Inkasso etc.
• Tätigkeiten in Zusammenhang mit InstandhaltungsdarlehenTätigkeiten in Zusammenhang mit Hausbesorgern und sonstigen Hilfskräften, etwa Abschluss, Kündigung, Lohnverrechnung etc.Abrechnungen aufgrund abweichender Aufteilungsschlüssel oder Abrechnungseinheiten
• Durchführung zusätzlicher Eigentümerversammlungenund Protokollerstellung
• Maßnahmen der außerordentlichen Verwaltung der Eigentümergemeinschaft, sofern dies über den normalen Umfang hinausgeht
• Führen von Schlichtungsstellung- und Gerichtsverfahren, sofern kein Rechtsanwalt damit betraut ist
• Übergabe der Verwaltungsunterlagen bei Ende der Verwaltungstätigkeit

Zwischen dem Eigentümer und dem Verwalter kann das Honorar für die "ordentliche Verwaltung" von Miethäusern als Prozentsatz der Summe der Mietzinse pro Jahr oder als Promillesatz des Neubauwertes des Gebäudes vereinbart werden. Im Rahmen der Betriebskosten wird ein Teil der Verwaltungsgebühr den Mietern weiterverrechnet. Seit 01.07.2023 beträgt die Verwaltungskostenpauschale EUR 4,47/m², der Mischsatz für das Jahr 2023 beträgt EUR 4,35/m².

In Wohnungseigentumshäusern kann das Verwaltungshonorar einen Promillesatz des Neubauwertesder Liegenschaft darstellen, üblich sind aber auch Vereinbarungen über Beträge pro Quadratmeter und Nutzfläche oder pro Wohneinheit.

Zusatzleistungen des Verwalters werden, meist nach Stundensatz oder in einem Prozentsatz des Bauvolumen abgerechnet.

Gewährt ein Verwalter einem Klienten ein Darlehen aus eigenen Mitteln, gebühren ihm dafür angemessene Zinsen.Kosten für Grundbuchsauszüge, Firmenbuchauszüge etc. sowie für Porto und Kopien können bei Vereinbarung an die Kunden weiterverrechnet werden. Für Kopien ist dabei ein Satz von € 0,58 üblich.